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2019학년도 1학기 입사합격자 정기 입사 등록 안내[합격자전원필독] 
작성자: 우정원 조회수: 735 작성일: 2019-02-11 11:18

 

 

2019학년도 1학기 입사합격자 정기 입사 등록 안내

 

1. 정기 입사 기간

정기입사기간

201931() ~ 32() 09:00 ~ 20:00

접수처

남자 : 우정원 1층 하나은행 앞

여자 : 우정원 1층 화원 앞

부모님 출입 가능 시간: 09:00~17:30 / 17:30~20:00 까지 학생과 같은 성별의 부모님에 한해 입실 허용 (* 본 내용은 정기입사 기간에만 해당됨)

엘리베이터 개방 시간: 09:00 ~ 20:00 (* 정기 입사기간 입사관련 짐을 가지고 탑승하는 학생에 한해 허용)

정기입사일 이후 입사 학생은 우정원 2층 사감실에서 등록 및 접수(평일 09:00~20:00/ 주말 09:00~17:00 , 점심(12:00-13:00) 및 저녁(17:30-19:00)시간 제외)

정기입사기간 전 조기 입사는 불가함

 

 

2. 우정원 기숙사는손등 혈관 인식 시스템을 도입하여 등록된 기숙사생만 출입을 허용합니다. 입사 당일 기숙사 출입 시스템 등록 시 본인 확인을 위해 반드시 신분증[주민등록증, 운전면허증, 여권, 외국인등록증 등]을 지참하시기 바랍니다. (학생증 불가)

대리 입사등록의 경우 거주 학생 본인이 이후 사감실에 방문하여 출입 등록 신청을 개별적으로 하셔야 합니다.

*손등혈관 인식기란 사람마다 고유의 특성을 가진 손등 정맥 혈관정보를 암호화 및 코드화를 통하여 수집, 저장한 후, 출입 시 개인의 코드를 확인하여 저장된 정보와 일치하면 자동으로 문이 열려 출입이 가능하도록 한 시스템입니다. 손등혈관 인식기에 등록된 모든 생체정보는 퇴사와 동시에 폐기 됩니다.

 

 

3. 입사제출서류 [정기 입사일에 우정원 1층 입사등록 접수처에 제출] - 미제출시 입사불가

준비 서류

수량

비 고

1. 폐결핵 검진서

1

2019년도에 받은 폐결핵 검진서 [결핵 관련 '정상' 판정 및 소견이 확인되는 서류면 모두 가능] (서류 발급까지 4-5일 이상 일정 시일이 걸릴 수 있으니 가까운 보건소 또는 병원에서 미리 검진하는 것을 권장함)

2019년에 발급받은 보건증에 폐결핵이 포함되어 있을 시 보건증 사본도 제출 가능

2. 반명함판 사진

1

원생등록카드 부착용

3. 원생등록카드

1

우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) 자료실 -> 각종양식에서 다운 또는 입사당일 수령가능

4. 주민등록등본

- 입사일 기준 1개월 이내 발급된 것

- 세대주와의 관계가 표시되도록 발급

- 주민번호 뒷자리가 표시되지 않도록 발급

1

국내거주 학생 입사 신청 주소 확인용

입사 후 등본을 확인하여 입사신청한 주소와 거주지가 불일치하거나 친척, 조부모, 지인 등의 주소에 이전해있는 경우 입사 취소될 수 있음

 

부모 외 친척이나 지인의 주민등록상 동거인으로 기재된 자는 입사신청 불가 대상으로 입사 취소될 수 있음 

(개인사정 등으로 본인만 등본상 주소를 이적한 경우 사유를 객관적으로 입증할 수 있는 서류 제시 불가 시 주소 허위 이전자로 간주, 해당자는 입사신청 안내 공지사항에 기재된 내용을 재확인하여 입사 취소 신청 바람)

해외거주자

등본 대체 서류

1. 부모님 두 분의 해외거주확인이 가능한 서류(재외국민등록부등본 -국내 외교부 영사서비스과에서 발급 가능)

2. 가족관계증명서

 

부모 외 친척이나 지인의 주민등록상 동거인으로 기재된 자, 독립세대인자는 입사 불가함 (입사 후 제출 서류 확인하여 해당자 상담 후 퇴실 요청함)

입사 시 확인하여 거주지가 일치하지 않고 허위로 기재하여 합격하였다면 입사취소가 됨을 알려드립니다.

그 밖에 입사 신청 시 입력한 주소와 주민등록상의 주소가 다를 경우, 공정하지 못한 방법(친척, 조부모, 지인집으로 주소이전)으로 입사 신청하여 합격한 경우에도 입사를 불허하오니, 해당자는 사감실로 연락하여 입사 취소 신청을 해주시기 바랍니다.

결핵검진 후 진단서 발급까지는 4-5일 정도 소요됨을 감안하여 미리 건강검진을 받고 입사시 진단서를 제출해야 합니다. (2019년도 검진에 한해 인정)

우정원 호실 내 자리는 선착순으로 배정되기 때문에, 입사당일 서류를 준비하지 않고 오시는 경우 절대 입사 등록을 해드리지 않으니 명시된 서류를 반드시 사전에 준비하시기 바랍니다.

학생 본인이외에도 부모, 친구 등이 대리인 입사등록접수가 가능합니다.(대리인 등록 시에는 대리인 1명이 1명만 등록 가능, 대리인의 신분증 사본 추가 제출)

원생등록카드는 우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) (로그인 후-> MY페이지 클릭-> 입사신청 클릭-> 입사신청현황 클릭->입사등록카드 인쇄하기 클릭 후 출력하거나 우정원 홈페이지 상단 메뉴 자료실->각종양식에서도 출력 가능)

 

 

4. 입사절차

(1) 배정 호실 확인

본인 앞으로 배정된 호실(입사 당일 우정원 출입문 게시판 공지)을 확인한 후 층별 지정 접수처에 접수함(호실Key 번호 XXXX에서 첫째자리 2(남자) 3(여자), 둘째자리는 층수(남학생 22xx 2, 24xx 4, 54xx 4 / 여학생 32xx 2, 34xx 4, 57xx 7)

호실배정은 룸메이트 신청을 하지 않으면 임의로 배정되며 입사 당일(2/28~3/1) 현관에 부착 합니다.

 

(2) 입사접수 및 비품점검표, 호실 Key 수령.

미리 작성한 원생등록카드에 사진 1매를 붙이고, 주민등록등본(기타서류), 폐결핵 검사서를 입사접수 시 제출한 후 배정된 호실Key를 수령합니다.(모든 서류 미제출시 입사불가)

배정된 호실내의 좌석(A/B/C)배정은 선착순으로 합니다.

(2인실: A->B , 3인실: C->B->A )

 

(3) 본인 호실로 입실한 후 호실 내 비품의 이상 유무를 상세히 점검한 후 비품점검표를 사감실 지정장소에 제출

주의사항 : 추후 퇴사할 경우 입사 시에 본인이 작성한 비품점검표에 기준하여 파손, 손상된 물품에 대해서는 변상조치 하오니 상세하게 체크한 후 작성해야 합니다.

입사 시에는 매우 혼잡하므로 호실로 짐을 옮기실 경우 반드시 출입문과 서랍장, 옷장을 잠그고 출입해야 하며, 도난사고 발생 시 우정원에서는 어떠한 변상 및 조치를 하지 않습니다.

 

(4) 생활관 봉사단 신청서 제출(희망자에 한함)

 

 

5. 거주기간

학기입사자

20190301() ~ 20190621()

연간입사자

20190301() ~ 20200201()

 

 

6. 기타 입사관련 안내

(1) 우정원 각 호실 내 설치된 비품 : 침대, 책상, 의자, 옷장, 스탠드, LAN.

(2) 입사 시 개인 준비물품 : 취사 기구 및 전열기구 절대 반입금지(기숙사 내 취사 불가)

개인 침구류(베게, 이불 등) 및 피복류(속옷, 양말, 외투 등), PC등 개인사용 물품, 세면도구(침구류는 1층 세탁소에서 대여가 가능함), 청소도구, 휴지

(3) 반입금지 물품 : 전열기구(취사도구, 온풍기 및 냉풍기 등 개별 냉·난방기, 전기장판, 다리미), 인화물질(모기향 포함), 위험물(가스레인지), 50L가 초과되는 용량의 개인냉장고(50L 이하만 허용)

(4) 반입가능전자제품 : 컴퓨터 및 주변기기, 스탠드, 선풍기, 미니청소기, 충전기, 전기면도기, 드라이기(1,000w이하), 개인냉장고(50L 이하) 등의 물품

(5) 동물 출입 및 사육은 일체 금함 (적발 시 징계퇴사사유 해당)

(6) 여자동 엘리베이터가 1대만 설치되어 입사기간에 매우 혼잡한 점 많은 양해 바랍니다.

 

 

7. 기타 안내사항

우정원에서는 개인 고유의 손등 혈관 인식 시스템을 통해 기숙사생에 한해서만 출입을 허용합니다. 입사 당일 출입 등록 시 본인 확인을 위해 반드시 신분증(학생증불가)을 지참해주시고, 미등록자가 허가 없이 출입하거나 등록자가 미등록자의 무단 입실을 돕는 행위가 적발될 경우 향후 생활관(우정원/2기숙사) 입사에 영구 제한됩니다.

택배보관 불가 및 수령안내

- 입사 시 택배물은 본인 직접 수령을 해야하며, 절대 경비실 및 사감실에서 임시 보관 하지 않습니다.

- 정기입사 일정 중에는 본인이 택배기사님과 직접 연락하여 택배물을 직접 수령해야 합니다. 입사 당일은 매우 혼잡한 관계로 입사 후 택배를 수령할 수 있도록 미리 택배일정을 조율하시기 바랍니다.

 

8. 기숙사 입사 취소 (기숙사비 입금자)

구분

공제 구분

정기 입사일 2일 전 [~2/27]

공제 없음

정기 입사 직전일부터 1[2/28~3/6]

1주 공제

정기 입사일로부터 2[3/7~]

퇴사 사유에 따른 차등 공제 (특별사유, 개인사유, 징계퇴사)

신청방법: 우정원 홈페이지자료실'입사취소 및 환불신청서' 다운로드 및 유의사항 확인 이메일로 취소 신청서 송부 (woojungwon@khu.ac.kr, 기숙사비 납입자에 한함!)

정기 입사 이후 퇴사 또는 입사취소와 관련한 규정은 우정원 홈페이지 입사/퇴사 메뉴 퇴사안내 참조

환불시기 : 입사 취소 및 환불 관련 서류 접수 후 안내되는 기간 안에 학생 본인계좌로 입금

 

생활관(우정원/2기숙사) 입사 후에는 다음과 같은 특별사유에만 중간퇴사가 가능합니다.

군입대

휴학, 자퇴/퇴학

교환학생, 장기현장연수(1학기 이상 교류에 한해 인정)

취업(1개월 이하의 단기인턴 및 아르바이트 제외)

거주지 이전(부모님 및 세대원 전체의 거주지 이전에 한함 , 통학 및 자취는 허용하지 않음)

개인신병(3주이상의 입원에 한함), 직계가족 병간호(병원진단서- 의사소견 첨부)

* 모든 중간퇴사는 사유에 맞는 증빙서류가 반드시 필요합니다.

** 위 사항 이외에는 중간퇴사 시 잔여기숙사비 환불이 되지 않으므로 반드시 확인바랍니다.

 

화재예방 및 안전사고 예방을 위하여 우정원내(복도, 휴게실, 실내)에서의 흡연을 절대 금지하고 있습니다. 특히 우정원 복도 및 휴게실 등의 실내 흡연으로 적발될 경우에는 징계 퇴사될 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

소방법에 준거하여 우정원 복도에는 빨래건조를 할 수 없으며 신발은 신발장에 반드시 정리하기 바랍니다. 화재 및 위급사항 발생 시 대피 통로이기 때문에 복도는 항상 정리정돈이 되어야 합니다. (규정 상 호실 문 앞 신발보관 개수는 1인당 1켤레로 제한함)

우정원에서의 생활은 단체생활이기 때문에 기숙사에서 정해진 규칙을 잘 준수해주시기 바라며, 우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) 생활안내->벌칙 및 벌점 기준표를 참고하시어 상벌점 관리를 잘 해주시기 바랍니다.

 

주차요금 안내

정기 입사기간 입차량은 사감실에서 무료권을 배부하며, 정기입사일 이후에는 주차 할인권을 수령하시면 주차요금을 할인받을 수 있습니다(4시간/1,000, 초과 시 300/10)

 

 

우정원 사감실

 

 
2019학년도 1학기 우정원 재학생 추가(2차)모집 합격자 발표 안내
기숙사 1층 공용공간 내 장기간 방치 물품 처분 안내
   

 
 
 
 

  
사감실 : 031) 8092-7125~6 / E-mail : woojungwon@khu.ac.kr
운영시간 : 평일 9:00~22:00 / 주말 9:00~18:00 (식사시간: 12:00~13:00/17:30~19:00)