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2020학년도 1학기 우정원 정기 입사 등록 안내 
작성자: 우정원 조회수: 1545 작성일: 2020-02-13 17:10

 

 

학교 개강일이 연기되어 아래와 같이 기숙사

정기 입사 기간이 변경 되었으니

반드시 내용을 확인하여 주시기 바랍니다.

 

 

2020학년도 1학기 우정원 정기 입사 등록 안내

 

1. 정기 입사 기간

정기입사기간

2020314() 오후 3~9

       315() 오전 9~오후 530

본교 개강일 변경 시 정기입사일이 변경될 수 있음

정기입사기간 전 조기 입사는 불가함

입사 등록처

남자 : 우정원 1층 구 하나투어 여행사 앞

여자 : 우정원 1층 하나은행 앞

부모님 출입 가능 시간: 정기 입사시간과 동일

※1층 엘리베이터 개방 시간: 정기 입사시간과 동일

(, 정기 입사기간 입사관련 짐을 가지고 탑승하는 입사생 및 학부모에 한해 이용 가능)

 

3월 16일부터의 입사 등록은 우정원 1층 사감실에서 가능

(평일 09:00~20:00/ 주말 09:00~17:00 , 점심(12:00-13:00) 및 저녁(17:30-19:00)시간 제외)

  - 학부모 출입 시 학생과 같은 성별의 부모님에 한해 출입증 발급 후 매일 오후 5시까지만 출입 가능

  - 1층 엘리베이터 사용은 사감실에 개별 문의

 

 

2. 우정원 기숙사는손등 혈관 인식 시스템을 도입하여 등록된 기숙사생만 출입을 허용합니다. 입사 당일 기숙사 출입 시스템 등록 시 본인 확인을 위해 반드시 신분증[주민등록증, 운전면허증, 여권, 외국인등록증 등]을 지참하시기 바랍니다. (학생증 불가)

대리 입사등록의 경우 거주 학생 본인이 이후 사감실에 방문하여 출입 등록 신청을 개별적으로 하셔야 합니다.

*손등혈관 인식기란 사람마다 고유의 특성을 가진 손등 정맥 혈관정보를 암호화 및 코드화를 통하여 수집, 저장한 후, 출입 시 개인의 코드를 확인하여 저장된 정보와 일치하면 자동으로 문이 열려 출입이 가능하도록 한 시스템입니다. 손등혈관 인식기에 등록된 모든 생체정보는 퇴사와 동시에 폐기 됩니다.

 

 

3. 입사제출서류 [정기 입사일에 우정원 1층 입사등록 접수처에 제출

입사 당일 미제출시 입사등록 불가

과거 생활관(우정원/2기숙사)에 입사한 이력이 있는 학생도 전체 서류 제출 필수

 

준비 서류

수량

비 고

1. 폐결핵 검진서

과거(2020년 이전)에 생활관(우정원/2기숙사)에 입사하여 제출 했던자도 재검사 후 신규 검진서 제출 필수

1

2020년도에 받은 폐결핵 검진서 [결핵 관련 '정상' 판정 및 소견이 확인되는 서류면 모두 가능] (서류 발급까지 4-5일 이상 일정 시일이 걸릴 수 있으니 가까운 보건소 또는 병원에서 미리 검진하는 것을 권장함)

2020년에 발급받은 보건증에 폐결핵이 포함되어 있을 시 보건증 사본도 제출 가능

결핵검진을 받았으나 정기입사일까지 폐결핵 검사지 제출이 불가할 경우 폐결핵 검사 확인증으로 대체 가능. 단, 검사 결과지는 입사일 1주 이내 반드시 다시 제출해야함

2. 사진

1

원생등록카드 부착용 (증명사진 또는 컬러 인쇄된 정면 사진이면 모두 가능)

3. 원생등록카드

1

우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) 자료실 -> 각종양식에서 다운 또는 입사당일 작성 가능

4. 주민등록등본

(입사일 기준 1개월 이내발급된 것)

 

세대주와의 관계가 표시되도록 발급

 

주민번호 뒷자리가 표기되지 않도록 발급

1

부모님과 함께 등재된 등본

기숙사로 주소를 이전한 자-> 주민등록초본 제출 (이전 거주지가 나오게 출력)

 

입사 후 등본을 확인하여 입사신청한 주소와 거주지가 불일치할 시 허위 기재로 입사 취소함

 

※ 등본상 부모가 아닌 친척이나 지인의 주민등록상 동거인으로 등재되어 해당 주소로 입사신청한 자는 입사 합격 취소 

 -개인사정 등으로 본인만 등본상 주소를 이전한 경우 사유를 객관적으로 입증할 수 있는 서류 제시 불가 시 주소 허위 이전자로 간주, 해당자는 사감실로 입사 취소 신청 바람

해외거주자

등본 대체 서류

1. 부모님 두 분의 해외거주확인이 가능한 서류(재외국민등록부등본 -국내 외교부 영사서비스과에서 발급 가능)

2. 가족관계증명서

 

※ 아래와 같은 경우는 주소 허위 이전으로 간주하여 입사 불허대상이오니, 해당자는 입사 신청을 취소하시기 바랍니다. 

1. 부모가 아닌 친척이나 조부모, 지인의 주민등록상 동거인으로 등재되어 해당 주소로 입사신청한 자 (독립세대 포함)

2. 입사 신청 시 입력한 주소와 등본상의 주소가 다른 경우

 -  개인사정 등으로 본인만 등본상 주소를 이전한 경우도 사유를 객관적으로 입증할 수 있는 서류 제시 불가 시 주소 허위 이전자로 간주

 - 입사 후 제출한 등본을 모두 확인하여 해당자 상담 후 퇴실 요청하며, 기숙사비 환불은 거주기간 공제 후 환불

 

결핵검진 후 진단서 발급까지는 4-5일 정도 소요됨을 감안하여 미리 건강검진을 받고 입사시 진단서를 제출해야 합니다. (2020년도 검진에 한해 인정)

우정원 호실 내 자리는 선착순으로 배정되기 때문에, 입사당일 서류를 준비하지 않고 오시는 경우 입사 등록을 해드리지 않으니 명시된 서류를 반드시 사전에 준비하시기 바랍니다.

학생 본인이외에도 부모, 친구 등이 대리인 입사등록접수가 가능합니다.(대리인 등록 시 대리인 1명당 입사자 1명 등록 가능, 대리인의 신분증 사본 추가 제출)

원생등록카드는 우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) (로그인 후-> MY페이지 클릭-> 입사신청 클릭-> 입사신청현황 클릭->입사등록카드 인쇄하기 클릭 후 출력하거나 우정원 홈페이지 상단 메뉴 자료실->각종양식에서도 출력 가능)

 

 

4. 입사절차

(1) 배정 호실 확인

본인 앞으로 배정된 호실(입사 당일 우정원 출입문 게시판 공지)을 확인한 후 층별 지정 접수처에 접수함(호실Key 번호 XXXX에서 첫째자리 2(남자) 3(여자), 둘째자리는 층수(남학생 22xx 2, 24xx 4, 54xx 4 / 여학생 32xx 2, 34xx 4, 57xx 7)

호실배정은 룸메이트 신청을 하지 않으면 임의로 배정되며 정기 입사 당일 현관에 부착 합니다.

 

(2) 입사접수 및 비품점검표, 호실 Key 수령.

미리 작성한 원생등록카드에 사진 1매를 붙이고, 주민등록등본(기타서류), 폐결핵 검사서를 입사접수 시 제출한 후 배정된 호실Key를 수령합니다.(모든 서류 미제출시 입사불가)

배정된 호실내의 좌석(A/B/C)배정은 선착순으로 합니다. (2인실: A->B)

 

(3) 본인 호실로 입실한 후 호실 내 비품의 이상 유무를 상세히 점검한 후 비품점검표를 사감실에 제출

주의사항 : 추후 퇴사할 경우 입사 시에 본인이 작성한 비품점검표에 기준하여 파손, 손상된 물품에 대해서는 변상조치 하오니 상세하게 체크한 후 작성해야 합니다.

입사 시에는 매우 혼잡하므로 호실로 짐을 옮기실 경우 반드시 출입문과 서랍장, 옷장을 잠그고 출입해야 하며, 도난사고 발생 시 우정원에서는 어떠한 변상 및 조치를 하지 않습니다.

 

 

5. 2020학년도 1학기 거주기간

학기입사자

20200314() ~ 20200620() [예정]

본교 개강일 및 종강일 변경 시 거주기간이 변경될 수 있음

 

 

기숙사비는 16주를 기준으로 책정되었으며, 종강일 확정 후 기숙사비 차액 발생 시 일괄 환불 예정

 

 

6. 기타 입사관련 안내

(1) 우정원 각 호실 내 설치된 비품 : 침대, 책상, 의자, 옷장, 스탠드(2층 침대 호실에한해 지급), LAN.

(2) 입사 시 개인 준비물품 : 취사 기구 및 전열기구 절대 반입금지(기숙사 내 취사 불가)

개인 침구류(베개, 이불 등) 및 피복류(속옷, 양말, 외투 등), PC등 개인사용 물품, 세면도구, 청소도구, 휴지 등

(3) 반입금지 물품 : 전열기구(취사도구, 온풍기 및 냉풍기 등 개별 냉·난방기, 전기장판, 다리미), 인화물질(모기향 포함), 위험물(가스레인지), 50L가 초과되는 용량의 개인냉장고 (50L 이하 및 에너지소비효율 1등급 제품만 허용)

(4) 반입가능전자제품 : 컴퓨터 및 주변기기, 스탠드, 선풍기, 미니청소기, 충전기, 전기면도기, 드라이기(1,000w이하), 개인냉장고(50L 이하) 등의 물품

(5) 동물 출입 및 사육은 일체 금함 (적발 시 징계퇴사사유 해당)

(6) 여자동 엘리베이터가 1대만 설치되어 입사기간에 매우 혼잡할 수 있는 점 많은 양해 바랍니다.

 

 

7. 기타 안내사항

우정원 기숙사는 기숙사 출입 시 개인 고유의 손등 혈관 인식 시스템을 통해 정식 등록된 한해서만 출입을 허용합니다. 입사 당일 출입 등록 시 본인 확인을 위해 반드시 신분증(학생증불가)을 지참해주시고, 미등록자가 허가 없이 출입하거나, 등록자가 미등록자의 무단 입실을 돕는 행위가 적발될 경우 향후 생활관(우정원/2기숙사) 입사에 영구 제한됩니다.

택배보관 불가 및 수령안내

- 입사 시 택배물은 본인 직접 수령을 해야하며, 경비실 및 사감실에서 임시 보관 하지 않습니다.

- 정기입사 일정 중에는 본인이 택배기사님과 직접 연락하여 택배물을 직접 수령해야 합니다. 입사 당일은 매우 혼잡한 관계로 입사 후 택배를 수령할 수 있도록 미리 택배일정을 조율하시기 바랍니다.

 

 

8. 기숙사 입사 취소 (기숙사비 입금자 환불 신청)

구분

공제 구분

정기 입사일 전

[2020.03.13. 오후 4시까지]

공제 없음

정기 입사 직전일부터 1주차 이내

[2020.03.13. 오후 4~ 03.20.]

1주 공제

정기 입사일로부터 2주차~

[2020.03.21.부터 ]

퇴사 사유에 따른 차등 공제

(특별사유, 개인사유, 임의퇴사)

 

입사 취소 및 환불 신청방법: 우정원 홈페이지자료실'입사취소 및 환불신청서' 다운로드 및 유의사항 확인 이메일로 취소 신청서 송부 (woojungwon@khu.ac.kr, 기숙사비 납입자에 한함!)

정기 입사 이후 퇴사 또는 입사취소와 관련한 규정은 우정원 홈페이지 입사/퇴사 메뉴 퇴사안내 참조

환불시기 : 입사 취소 및 환불 관련 서류 접수 후 안내되는 기간 안에 학생 본인계좌로 입금

 

생활관(우정원/2기숙사) 입사 후에는 다음과 같은 특별사유에만 중간퇴사가 가능합니다.

군입대

휴학, 자퇴/퇴학

교환학생, 장기현장연수(1학기 이상 교류에 한해 인정)

취업(1개월 이하의 단기인턴 및 아르바이트 제외)

거주지 이전(부모님 및 세대원 전체의 거주지 이전에 한함 , 통학 및 자취는 허용하지 않음)

개인신병(3주이상의 입원에 한함), 직계가족 병간호(병원진단서- 의사소견 첨부)

* 모든 중간퇴사는 사유에 맞는 증빙서류가 반드시 필요합니다.

** 위 사항 이외에는 중간퇴사 시 잔여기숙사비 환불이 되지 않으므로 반드시 확인바랍니다.

 

화재예방 및 안전사고 예방을 위하여 우정원내(복도, 휴게실, 실내)에서의 흡연을 절대 금지하고 있습니다. 특히 우정원 복도 및 휴게실 등의 실내 흡연으로 적발될 경우에는 징계 퇴사될 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

소방법에 준거하여 우정원 복도에는 빨래건조를 할 수 없으며 신발은 신발장에 반드시 정리하기 바랍니다. 화재 및 위급사항 발생 시 대피 통로이기 때문에 복도는 항상 정리정돈이 되어야 합니다. (규정 상 호실 문 앞 신발보관 개수는 1인당 1켤레로 제한함)

우정원에서의 생활은 단체생활이기 때문에 기숙사에서 정해진 규칙을 잘 준수해주시기 바라며, 우정원 홈페이지(www.woojungwon.net) 생활안내->벌칙 및 벌점 기준표를 참고하시어 상벌점 관리를 잘 해주시기 바랍니다.

 

주차요금 안내

정기 입사기간 입차량은 사감실에서 무료권을 배부하며, 정기입사일 이후에는 주차 할인권을 수령하시면 주차요금을 할인받을 수 있습니다(4시간/2,000, 초과 시 300/10)

 

 

국제 생활관

 

 
2020학년도 1학기 생활관(우정원) 추가 2차 입사신청 안내
[필독] 2020학년도 1학기 우정원 정기입사일 재안내
   

 
 
 
 

   개인정보처리방침
사감실 : 031) 8092-7125~6 / E-mail : woojungwon@khu.ac.kr
운영시간 : 평일/일요일 09:00~22:00 토요일 09:00~17:30